任佳新是江苏分公司综合办公室信息化管理人员。自新冠疫情爆发以来,保障分公司远程办公的压力全都落在了信息中心。作为分公司疫情防控工作小组的成员,信息中心的老大哥,任佳新利用自身从事信息化工作的优势,协助大家解决在远程办公中出现的问题;利用交建通娇子平台开发的疫情上报、物资储备、人员信息跟踪等信息报送平台,及时为疫情防控领导小组的决策提供数据支撑。
云端办公有我带你飞
“您好,我是任佳新,明天的视频竞聘会,不知道您的视频连线怎么样?我这边提前给您做个测试,看看画面和音效怎么样……”
3月5日,分公司工程管理部对一般管理岗位进行了公开竞聘。由于特殊时期,分公司首次采用现场视频连线的方式进行竞聘。任佳新充分利用视频会议系统的功能,创新形式为分公司搭建远程竞聘平台。为了保障竞聘能够顺利进行,他提前一天联系竞聘者,进行一对一的视频调试,并全程跟踪竞聘现场,根据情况进行画面切换,保证画面和语音的流畅,充分利用自己的业务知识做好竞聘保障工作。
疫情的爆发使正常复工难以实现,分公司转为线上办公。作为信息化管理员的任佳新及时与集团、三航局沟通,组织信息中心人员以远程协助的方式帮助大家解决居家办公中出现的问题,保障分公司OA、视频会议等功能正常运行,确保疫情期间分公司日常工作正常开展。
复工战疫我在时刻准备着
随着复工时间日渐临近,他及时与分公司所在地街道取得联系,上报复工申请材料,准备防疫物资和测温设备。在分公司疫情防控领导小组的领导下,任佳新积极联系供应商,在短短的一周内,通过各种渠道采购了大量口罩、消毒用品等应急防疫物资和测温设备,时刻为复工做好准备。因为材料上报及时,防疫物资准备充分,分公司顺利通过了政府组织的复工检查,并得到了连云街道和连云区政府的好评,展现了企业良好的社会形象。2月14号,分公司正式通过复工审核,拿到复工批文。
经过分公司领导研究决定,2月17日总部部分人员复工办公,任佳新又投入到紧张的复工人员保障工作中。每天为上班人员测量体温,分发防疫物资,联系合格的餐饮公司为大家供应午餐,购买牛奶、方便面等食品,安排人员每天对办公大楼进行消杀工作,汇总上班人员信息和分公司防疫情况上报街道,为有需要的车辆和人员办理通行证和出行证明,为基层单位和员工解答疫情防控政策。(江苏分公司 胡兴顺 贾元年)