前进的步伐|抓商务管理,显实干合力

发布日期:2021-09-22 发布来源:中交三航局江苏分公司 浏览量:4876

站在“十四五”新局的起点,三航局江苏分公司深化商务改革,围绕夯实基础管理、强化执行力度、解决实际问题等重点领域开展工作,以提升全员“商”的意识为主线,经过“补漏洞”“育文化”“扫房间”“挤脓包”“树意识”等系列改革,商务管理重新焕发了新的生机。

补牢“漏洞”,夯基固本

“与之前相比,商务管理流程更加正规化,减少了预算员的人力成本,这依赖于商务人员对流程的掌控程度”,滨海物流园项目经理王伟介绍道。

从2020年起,在分公司“制度执行年”的总体布置下,商务管理部着手“补漏洞”,完善、补齐制度中与现今管理相悖或者疏漏之处。“制度是基础,只有把基础打牢,今后的工作才能有理有据”,商务管理部副经理赵刚说道。

商务管理部先后修编了五项基础制度,扩展增加了《农民工实名制管理及工资支付管理制度》等。盛虹码头项目部根据农名工工资管理办法,规范建立农民工工资专项资金账户,委派专人管理,保障农民工工资按月领取,切实维护农民工合法权益,让百余名参建员工吃上“放心丸”,为工程顺利推进提供了后方保障。

 

江苏分公司盛虹码头项目进行农民工工资支付相关培训

为强化市场前端、实施中端和完工后端的“链条化”管理,分公司各项目建立商务信息总表,以商务基础数据提高决策精准度,提前预判项目效益指标。

近年来,所有项目均按时开展策划并及时下达标后预算指标,完成率达100%。2020年,分公司标后预算管理工作在三航局商务管理系统获得好评。


培育文化,过好日子

分公司以“强总部、精区域、细项目”为靶点,提升全员“项目是成本中心”的意识。

新会航建公司本着“过紧日子”原则,降低材料成本,提前策划厂区改造所需材料,盘点往年工程结存材料对照使用;在钢筋价格节节攀升时期,将厂区可利用余料进行重新统筹调配,制作成钢管桩吊耳等辅助件,截止目前共使用钢板余料上百吨。

市政总项目部针对徐圩投资合作项目结合市场实际及时调整施工方案,由项目经理张斌带队深入全国市场调研,采购性价比最高的PHC桩。

近年来,分公司在项目经理培训、商务岗位竞聘、软件开发等方面注重培养全员“商”的意识,打造分公司“商文化”,确保转型发展高质量。

 

江苏分公司徐圩投资合作项目部结合市场实际及时调整施工方案,现场进行管桩检测


打扫“房间”,再邀朋友

2020年以来,分公司对不服从管理、违规操作的分包单位进行“大扫除”。同时,通过公司网站、微信公众号、抖音平台等网络形式在全国范围内招募优质分包商,2年内分包招投标单位从176家增加至262家,通过全国招募扩展备选单位109家。

目前,所有项目投标单位均在4家以上,部分项目投标单位超过6家,进一步提高了分包单位的竞争强度,有利于分公司项目科学化管理和优质工程建设。

 

在江苏分公司微信公众号进行全国范围内招募优质分包商


挤破“脓包”,健康发展

分公司狠抓亏损治理工作,挤破亏本投标、项目效益低下“脓包”,提升商务管理水平。

分公司紧跟三航局亏损整治工作部署安排,贯彻落实专项工作方案。结合分公司部分项目亏损现状,综合研判市场形势与减亏空间,明确“确保”“争取”“挑战”三大指标。

分公司成立亏损治理工作小组,先后对11个重点亏损项目,实地了解情况、分析亏损原因、督促项目部制定亏损治理方案、提出合理化建议供项目部参考,并对项目部下一阶段的亏损治理工作做出部署。最终,多个项目实现减亏,且自2021年以来,分公司无新增亏损项目。


打组合拳,提高“商”意识

提质增效是全面对标世界一流的重要一环,分公司各部门打出组合拳,狠抓计量结算与二次经营。

商务管理部跟踪指导各项目清算整改工作,工程管理部纠偏各项目产值与计量偏差,财务资金部核查计量与收款情况,法务部则帮助进一步规避合同风险……“商”的意识不断深入人心。

面临海上风电“抢装潮”大背景,分公司加强动态成本控制。中广核南鹏岛海上风电项目开工伊始就明确分工,责任到人,督促现场施工,把握住工效,做好施工日志和签认,做好防范风险材料准备。另一方面,项目部以海上风电技术实力储备充足的优势,与设计院主要负责人建立信任与沟通,提高施工效率和质量,提高了合同变更额,增加了项目效益。

 

江苏分公司阳江南鹏岛海上风机安装项目加强动态成本控制,进行风机安装

任重道远,砥砺前行。江苏分公司将进一步将改革落到实处,全方位转变商务管理工作状态,将商务工作落实为日常工作。抖落包袱,从轻出发!

 

来源:江苏分公司

图文:赵刚 沈煦


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