二公司召开审计、财务、法务专题会议

发布日期:2020-06-15 发布来源:中交三航局第二工程有限公司 浏览量:4364

  6月1日,二公司召开审计、财务、法务专题会议。二公司党委书记刘海青、副总经理王勇、陈欣、侯俊祥、总经济师庄文福、总会计师周惠兰出席了会议。监督审计部、财务资金部、法务合约部、商务管理部、物设管理部、工程管理部,综合办公室、市场开发部、投资业务部、海外业务部及上海地区项目部(单位)负责人于公司主会场参会,上海地区外各基层单位负责人通过视频形式在分会场参会。会议由总会计师周惠兰主持。

  

  会上,监督审计部部长何平对近三年来审计工作中发现的问题进行汇总、归纳、分析,指出各单位(部门)过去三年中在内控制度执行力度,分包、物资、船机设备及固定资产管理,基层财务基础工作,二次经营工作,风险防范、团队协作八个方面的管理缺陷,针对项目管理、二次经营等提出指导性建议,为项目部克服管理薄弱环节,提升管理品质,以创造更好效益,为公司持续高质量发展增添助力。

  法务合约部部长张昊旸就近三年诉讼(仲裁)案件作分析报告,对案件类型进行分类统计并剖析案件产生原因,宣贯《法务合约管理手册》,就进一步提升合同管理的专业化、标准化、数字化、精细化明确要求、给出建议。提出采用多种方式积极主张债权,完备合同形式完善合同闭环,加强合同履约过程管理,建立法律风险预警机制,利用法律武器保障企业权益不受损失

  财务资金部部长顾明对财务工作情况进行回顾,提出将继续完善合同的签订、严格执行报销制度、加强资金使用管理工作、海外项目合同中要注意的汇率问题,提高资金归集率,继续做好“两金”压降工作,为企业盈利能力的进一步提高夯实基础。

  物资设备部部长张雷宣贯了公司的《车辆使用管理办法》,介绍了项目部车辆配置情况,建议项目部车辆统一管理,以提高公司车辆的管理水平。

  会议还邀请了三航局财务共享中心主任助理赵君莉做工作经验交流,详细介绍了业务单据的审批流程,以及业务工作发现的问题,将对部分问题做了宣贯,及对日后的工作提出建议与要求。

  陈欣在发言时指出,我们要在经验中、案例中学习,提高执行力,对在工作中发现的问题及时反应,积极整改,提高管理水平,助力企业高质量发展。

  庄文福提到要继续细化管理工作,改善工作流程,提高各业务部门和项目部之间的沟通交流,提升企业管理水平。

  王勇提出加强分包管理、项目成本管理、对各类报告提出风险提示、审计问题,审计建议要重视,重视商务数据库的建立,对项目中存在的问题,各部门可以有针对性商量研讨,做好标准化管理的工作。

  周惠兰指出应进一步强化合同管理、提高资金使用效率,注意合同细节,在合同中要植入利用各项银行票据支付工程款的条款,以便减轻公司资金压力,提高基层财务的基础工作,对公司遇到行政处罚要做到及时发现、及时沟通、及时汇报、及时处理。持续做好审计、财务、法务相关政策的宣贯,为企业高质量发展提供支持。

  

  最后,刘海青做总结讲话。他提出企业的发展离不开三个需要,即高质量发展的需要、合法合规的需要、管理标准化的需要。要持续加强项目成本管理,资金管理工作、企业标准化管理,提升法律风险意识,增强风险防控能力,为企业高质量、可持续、良性循环的发展夯实基础。 (二公司 邓 芳)


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