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综合实力
规范管理制度 提升管理水平
  制度建设不是某一项制度的创新,而是要把注意力更多地放在加强制度间的联系和对接上,对制度的功能进行整合,形成良性机制。

深化认识
  管理提升活动开展以来,厦门分公司进一步提高了对企业规章制度规范化的重视程度,在推进制度建设的过程中,对工作中反复出现的问题查找原因,力求各项管理规定科学合理、规范管用。如:技术质量部针对质量通病问题进行统计分析,把反复出现又没有得到较好解决的质量问题列入考核范围,修订《质量管理考核重点条款》,使得一些原来反复出现的质量通病得到了很好的解决。人力资源部针对各基层单位在使用劳务派遣人员过程中普遍存在的问题进行归纳分析,修订出台了《劳动用工管理规定》,较好地防范了用工风险。分公司机关其他管理部门均陆续对相关管理规定进行了清理修订,并于2013年7月份编制出台了《2013版管理制度汇编》,全面收集了分公司机关17个职能部门及公司要求基层单位执行的日常管理制度,共155项,大到《成本控制手册》、《员工手册》等,小到一般工作计划总结要求,对基层单位的日常管理工作进行了有效、实用的规范。

注重整体
  分公司明确,制度建设不是某一项制度的创新,而是要把注意力更多地放在加强制度间的联系和对接上,对制度的功能进行整合,形成良性机制。分公司由企业策划部牵头,各部门协调配合,将各个部门制定的内容中有相似、交叉、矛盾的制度进行统一设置,力求建立完整统一的制度体系。如在修订《工程项目成本管理考核办法》过程中,统筹考虑了对成本有较大影响的物资管理、船机设备管理、财务管理、合同管理、“三临”工程管理等方面内容,避免日常物资管理、船机管理等工作与成本管理考核规定出现冲突,使得成本考核更具系统性、有效性。通过有效的考核管理工作,分公司2013年全年实现了利润总额创历史新高。

制度学习
  分公司开展了各个层面、多种形式的宣传学习工作。首先是对新招收员工进行集中培训,把制度培训列入新生培训工作范围;其次是专门下发学习制度汇编的通知,各党支部把制度学习列入学习计划,组织员工学习,领导带头学习;再次是通过分公司内部网、《路港通讯》、工作会、政工会、道德讲堂等渠道大力宣传学习遵守规章制度的重要性、必要性,营造上下学习规章制度、忠实执行规章制度的良好氛围;最后是针对重要管理规定出题,建立规章制度测试题库,上传至内部网上供员工学习,并对相关岗位进行测试,把测试结果纳入干部考核范围,以此促进规章制度的学习成效。

严格考核
  为有效监督检查基层单位的执规效果,使制度真正得到按原则执行而不是变成“原则上”的规定,分公司各管理部门有针对性地出台了相应的考核检查办法。如工程部制定出台了《工程施工项目管理考核试行办法》,从劳动竞赛赶工奖中单列100万元作为项目管理考核奖励基金,极大激励了项目部推动项目管理标准化、制度化、精细化的积极性。安全质监站积极落实安全分级责任制,推行出台《安全生产管理考核奖惩办法》,不仅加大了考核奖惩力度,同时对项目部与专业处厂的安全管理工作进行明确界定,改变了以往专业处厂与项目部安全管理的扯皮现象,填补了安全管理空白点。企业策划部规范和加强信息化应用考核,根据分公司《信息化考核办法》,对41个项目部、4个专业处厂、15个机关部门进行量化考核,并兑现奖罚。在考核的推动下,广讯通使用率从5%提升至15%,机关上线率超过70%,综合项目管理信息平台使用率达到50%,厦漳同城大道更成为公司首批远程监控示范点。船机部出台了《机动车辆使用管理办法》及《设备租赁管理办法》,改善了以往船机设备管理较为混乱、效益流失较大的现象。 另外相继出台的还有《工程项目成本管理考核办法》、《工程质量管理重点考核条款》、《贯标考核办法》、《员工奖惩暂行办法》、《工地试验站考评奖罚规定》等等,多项考核评价制度的出台和落实,使各项管理工作增加了评估和反馈,形成了闭环。(厦门分公司  赖晏生)
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