直面问题,坚定信心②丨厦门分公司:管理会计是精细之手

发布日期:2021-01-07 发布来源:中交三航局厦门分公司 浏览量:5320

  当前,“对标世界一流管理提升行动”正紧锣密鼓地开展。“对标”行动不仅是要有“看齐意识”、“标杆意识”,在各项管理工作中高标准、严要求,更要将目光聚焦在自身短板,聚焦在管理的薄弱环节。项目管理作为企业各项管理的最终落脚点,唯有有的放矢、精准施策、“计量”管理,才能让规范化、精细化真正落到实处,从而达到“补齐短板、基业长青”的效果。

  

  分管领导与工程管理部开展项目施工技术研究策划

  厦门分公司始终坚持按照中交集团及三航局的发展战略布局。近年来,努力打造港航、路桥、铁路与轨道交通、市政与建筑工业化、水利水环境治理、海上风电、海外业务、投融资建设等业务核心板块;努力培育风电工程施工处,机电工程处、盾构中心、商品混凝土公司、预制场、捷航检测公司等六大特色专业处场,以专业培育发展动力,服务项目施工组织管理;持续推动改革创新,加强团队建设,加强技术研发,有序添置核心装备,不断开拓新市场,有效整合社会资源,加强项目管理,创建三航值得信赖品牌。

  

  福州地铁4号线项目盾构监控中心通过数字化和物联网技术,远程实时监控盾构施工,对现场实时反馈的掘进参数快速分析、处理。

  加强项目管理组织机构建设

  

  厦门分公司通过考核倒逼责任落实、坚持分配向价值创造者倾斜,激发创效动力,图为厦门分公司执行总经理黄建阳为创效项目的项目经理进行创效嘉奖。

  各项目经理部组织机构统一设置为“六部二室”,即工程管理部、技术质量部、商务管理部、物设管理部、安全环保部、财务资金部、工地试验室、综合办公室,与分公司总部职能部门相对应,形成协同管理,又能将各部室岗位责职覆盖项目管理各项工作,责任清晰,流程明朗。通过打造策划能力强、管理水平强、指导能力强、执行效率强、服务意识强的“五强”总部,加强对各项目经理部施工组织管理高 效引领与服务。各项目经理部建立了基础工作动态考核机制,运用PDCA循环对各项管理活动不断总结归纳,从而不断加强团队建设,凝聚团队合力,提升项目管控能力,为推行“计量”管理提供组织保证。

  加强项目管理体系与制度建设

  

  厦门分公司召开总部“对标世界一流管理提升”讨论会暨职能部门联席会,围绕三项制度改革、财务管理、减亏治亏、标准化管理等方面进行交流探讨。

  以价值创造为基础,以问题为导向,不断优化完善项目团队建设、合同管理、风险防范、方案编制等项目管理体系,并对各项管理制定指导性工作标准内容以及工作流程。系统完善与修编企业管理制度、项目管理办法、绩效考核制度。整理编制《项目规范化施工组织管理纲要指南》、《项目施工方案编制标准文本与案例集》,努力提升项目管理水平。组织培训、学习、宣贯《三航局标准化管理手册》及厦门分公司相应的规章制度,厦门分公司领导、总部各职能部门加强工地日常检查指导,督促整改反馈闭合,确保政策与制度刚行执行,有效落地,为推行“计量”管理提供体系与制度保证。

  注重项目策划与全面预算管理

  

  厦门分公司总部定期召开职能部门联席会,强化沟通管理,推进“五强”总部建设。

  预则立,厦门分公司坚持项目开工前期系统进行运营、技术、施工、成本四阶段策划,进行质量、安全、物资、船机、设计变更索赔、财税管理等专项管控策划,各阶段、各专项策划均有明确的责任主体、任务目标、完成时间,均有相应的分管领导与主管牵头部门,均有相应的通用范本与案例集,努力培育策划习惯,提升策划质量。

  同时,根据项目策划的要求,对项目施工组织管理进行任务分解,明确目标与相应的责任人;系统对工程分包、材料采购、船机设备租赁进行边界划分与招标采购,严把投标资质、诚信、专业关,努力减少合同包数量;将项目成本归集为工程专业分包费、工程劳务分包费、材料费等标准化科目进行全面预算,编制内控预算书,签定项目成本管控责任书。施工过程中建立动态对标策划、对标预算、对标合同等机制,定期进行项目管理巡查与成本核算经济活动分析,发现偏差及时查找原因,及时采取纠偏措施。通过策划与实施全面预算管理为推行“计量”管理铺设运行轨道。

  注重达标确认与全面绩效考核

  

  特色专业处场以专业培育发展动力,服务项目施工组织管理,图为三航局厦门管片厂生产线。

  厦门分公司根据三航局要求制定《项目经理部绩效考核办法》、《总部职能部门绩效考核办法》。考核办法包括五项考核体系、20项管理指标,明确绩效考评细则,量化考核标准,实施基层与总部互相达标考核确认。

  同时,各项目经理部进一步将考核办法延伸细化至单位工程、单项工程、单个预制场等单元进行单体考核。通过全面绩效考核,推动项目各项管理工作内容、目标和流程得到有效实施。

  

  由厦门分公司承建的亚太最大、国内首台单机容量10兆瓦海上风电机组在福清兴化湾海上风电场二期项目成功并网发电。

  通过用管理会计“计量”管理倡导责任量化,提升商业意识,培育预算习惯,体现价值创造。强调干部能上能下、员工能进能出、收入能高能低的配套考核制度的落地,强调考核的方式、方法、公平、公正。通过注重达标确认与全面绩效考核客观评价,倒逼项目管理注重策划与计划,努力加强项目过程管控与及时纠偏,优化管理标准与流程,推动项目管理规范化、精细化。

  

  漳州芗城PPP项目商务管理部组织学习相关文件,努力提升项目经营管理水平。

  管理会计如何精准“计量”各项管理工作,需要有发挥管理会计相关性、准确性、一贯性、客观性、灵活性、及时性、简明性、成本效益性等信息质量特征的土壤,需要有相应的技术与制度支撑,需要有长期的实践与总结。为持续推动企业高质量发展,发挥管理会计推动项目管理精细化,从领导班子到一线管理人员无论从意识上到行动上都要充分调动起来,强化责任担当,不折不扣贯彻落实中交集团与三航局“两降两控一治一快”、“八清”三年专项行动要求,推动公司运营质量实现系统性、根本性提升。

       来源:厦门分公司

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